BMW Motorrad Club Umbria - Perugia

 Regolamento

 

REGOLAMENTO GENERALE BMW MOTORRAD CLUB UMBRIA

PREMESSA.

Al fine di perseguire le finalità del Club, il Consiglio Direttivo del BMW Motorrad Club Umbria definisce un insieme di regole alle quali tutti gli Associati devono  fare riferimento ed alle quali si devono  attenere scrupolosamente. Tale insieme di regole che definiremo “Regolamento Generale del Club” dovrà essere accettato e sottoscritto da ogni singolo Associato, al momento dell’iscrizione annuale, tramite l’allegato al modulo di iscrizione. La mancata sottoscrizione del “Regolamento Generale del Club” comporterà l’impossibilità di effettuare l’iscrizione.

ISCRIZIONE.

Possono iscriversi al BMW Motorrad Club Umbria, così come  previsto dal regolamento definito da BMW Motorrad Federclub Italia, solo ed esclusivamente i proprietari o possessori di Moto BMW.       

DURATA.

L’Iscrizione ha una durata, come  da Statuto del BMW Motorrad Club Umbria, di un anno solare che va dal primo Gennaio al trentuno Dicembre.

DIFFUSIONE DELLA CULTURA MOTOCICLISTICA BMW.

Al fine di diffondere quanto più possibile la cultura motociclistica BMW, la segreteria del BMW Motorrad Club umbria, aperta  il  sabato dalle 09.30  alle 12:30,  ed i Consiglieri sono  a disposizione di tutti gli Associati e di tutti i possessori di moto, anche non BMW, per approfondimenti e chiarimenti relativi alle attività del Club stesso.  Il nome e il logo dell’Associazione non possono essere utilizzati da nessuno se non espressamente autorizzati dal Presidente. 

RIUNIONI.

Possono partecipare alle riunioni mensili di BMW Motorrad Club Umbria gli Associati del Club stesso ed eventuali loro ospiti. 

INIZIATIVE MOTOCICLISTICHE ED EVENTI DEL CLUB.

Possono partecipare alle iniziative motociclistiche ed agli eventi organizzati dal BMW Motorrad Club  Umbria tutti gli Associati del Club, gli iscritti alla  BMW Motorrad Federclub Italia, i Soci e gli Associati dei BMW Motorrad Club Locali e tutti i possessori di moto BMW. In deroga al punto precedente, se indicato nel programma o nella scheda di iscrizione dell'evento, è concesso al Socio del BMW Motorrad Club Umbria di invitare alle attività motociclistiche, agli eventi ed alle  gite mototuristiche organizzate dal BMW Motorrad Club Umbria un ospite alla guida di un motociclo, anche non BMW.  La sua partecipazione dovrà essere comunicata e preventivamente autorizzata dal  Presidente o dal Vice Presidente. 

Non è concesso partecipare alle attività motociclistiche, agli eventi ed alle gite mototuristiche organizzate dal BMW Motorrad Club Umbria con mezzi diversi dalla motocicletta. Sono  esclusi da questa limitazione solo ed esclusivamente gli eventi e le attività aggregative specificatamente non motociclistiche che saranno chiaramente evidenziate come  tali sull’apposito programma e sulle schede di iscrizione.  All’atto dell’iscrizione ad un’attività motociclistica, evento o gita mototuristica organizzata dal BMW Motorrad Club Umbria, l’iscritto accetta che i suoi dati vengano gestiti elettronicamente secondo quanto previsto dall’art. 13 D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 e con il versamento della quota  di partecipazione o di un suo acconto accetta integralmente il regolamento per la partecipazione alle iniziative motociclistiche. Le iniziative motociclistiche e gli eventi del club sono  regolati da apposito regolamento visibile all’Appendice 1) e con adesione a quanto previsto dall’Appendice 2)

Il Consiglio direttivo ha accordato un mandato ad un'agenzia di viaggi di fiducia per l'organizzazione  di alcuni eventi, e per una parte delle iniziative  motociclistiche, in stretto contatto con il Consiglio Direttivo o con i Soci che si occuperanno delle singole iniziative.

L' Agenzia Viaggi Tuttoturismo con sede in via Campo di Marte,11, 06124 Perugia – Tel 075.5004600 mail. Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. gestirà le quote di partecipazione e le transazioni relative ai pagamenti delle strutture ricettive, delle compagnie aeree, delle compagnie di navigazione, delle polizze assicurative assicurazioni specifiche etc…

ELEZIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO.

Possono candidarsi alla carica di Consigliere gli Associati maggiorenni in regola con il versamento della quota  associativa, nei tempi e modi indicati dal Presidente uscente mediante apposita comunicazione. Per le elezioni viene convocata un’assemblea ordinaria, secondo quanto previsto dallo statuto. Il numero di preferenze che si possono indicare sulla scheda elettorale non può superare i due terzi del numero di Consiglieri eleggibili. In caso  di parità prevale il candidato con maggiore anzianità di iscrizione al Club. La regola del numero di preferenze che si possono indicare sulla scheda elettorale che non può superare i due terzi del numero di Consiglieri eleggibili non si applica in caso  di elezioni suppletive tendenti al completamento del Consiglio Direttivo. Al Presidente o al Vice-presidente è concesso un rimborso sperse documentato per la partecipazione alla riunione annuale del BMW Motorrad Feder Club Italia. 

Appendice 1. 

REGOLAMENTO PER LA PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE MOTOCICLISTICHE DI BMW MOTORRAD CLUB UMBRIA. 

COMPORTAMENTO.

Durante  lo svolgimento delle iniziative motociclistiche organizzate dal BMW Motorrad Club Umbria, tutti i partecipanti sono  tenuti a rispettare rigorosamente il Codice Della Strada e a mantenere un comportamento idoneo alla sicurezza personale e del gruppo.  Inoltre i partecipanti si impegnano espressamente: 

  • Ad essere in regola con la documentazione della propria moto (assicurazione, bollo, revisione del veicolo, etc).
  • Ad essere in regola con la normale manutenzione della propria moto ed in particolar modo  ad essere in regola con equipaggiamento di pneumatici con battistrada idoneo a sopportare le distanze di viaggio previste.
  • Ad utilizzare un abbigliamento motociclistico
  • A rispettare scrupolosamente gli orari stabiliti dal Tour Leader nel programma dell’evento e/o comunicati dallo stesso o dai rappresentati del Consiglio Direttivo presenti durante lo svolgimento dell’evento.
  • A controllare prima della partenza il percorso ed il programma dell’evento in modo da sapere dove si sta andando e quali sono  le soste previste.
  • A partecipare ad eventuali incontri obbligatori previsti e comunicati dall’organizzazione prima della partenza o nel corso dell’evento.
  • A presentarsi alla partenza con il pieno di carburante.
  • Ad effettuare il rifornimento di carburante quando specificatamente previsto ed indicato dal Tour Leader (anche se si ha carburante resi- duo nel serbatoio).
  • A rispettare la posizione del Tour Leader: nessuno può superare il Tour Leader per nessuna ragione.
  • A fermarsi sul bordo della strada scrupolosamente in fila indiana e senza intralciare il traffico in caso  di soste temporanee del gruppo.
  • Ad utilizzare correttamente gli specchietti retrovisori in modo da favorire la risalita nel gruppo  delle eventuali staffette presenti.
  • A verificare costantemente la compattezza del gruppo segnalando immediatamente a chi precede o al Tour Leader/Staffette se il gruppo si è frammentato.
  • A segnalare al Tour Leader la necessità di abbandonare, per qualsiasi ragione, l’evento.
  • A segnalare al Tour Leader/Staffette l’esigenza di doversi fermare per necessità urgenti.
  • A segnalare immediatamente al Tour Leader eventuali gravi disservizi riscontrati nella sistemazione alberghiera e/o in servizi abbinati all’evento in corso: per nessuna ragione il partecipante dovrà agire in maniera autonoma ma solo ed esclusivamente attraverso il Club.
  •  

PRENOTAZIONI.

Procedura di prenotazione ai singoli programmi o eventi:

Richiesta di prenotazione con completamento della scheda di prenotazione (pubblicata sul sito www.bmwmcumbria.it  in ogni sua parte fornendo tutti i dati personali richiesti, le eventuali opzioni scelte ed il numero di partecipanti.

  1. Pagamento delle quote di partecipazione entro i termini richiesti. Il pagamento può essere effettuato a mezzo bonifico bancario o in alternativa con pagamento direttamente in segreteria nelle giornate e negli orari di apertura della stessa.
  2. Conferma pagamento con invio, entro i termini di scadenza, della contabile del

bonifico esclusivamente a mezzo e-mail alla segreteria Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

QUOTE DI PARTECIPAZIONE.

Le quote sono calcolate in base ai servizi, agli sconti ottenuti  ed al numero dei partecipanti. Le quote possono in qualunque momento essere variate in conseguenza del numero di partecipanti, dei cambi valutari o delle tariffe dei vettori. Se l’aumento del prezzo globale eccede del 10%, il partecipante ha facoltà di disdire la prenotazione ed essere rimborsato purchè ne dia tempestiva comunicazione. Sulla scheda di richiesta di prenotazione, così come  sul programma dettagliato di ogni attività motociclistica, evento o gita mototuristica, sarà chiaramente indicata la quota individuale da versare  per confermare la prenotazione. Di regola sarà richiesto il versamento dell’intera quota  di partecipazione, ma potrebbero sussistere casi particolari nei quali sia richiesto il versamento di un acconto di prenotazione con saldo posticipato. In questi  casi, tale eventualità sarà opportunamente evidenziata sull’apposito programma e sulle schede di iscrizione pubblicate sul sito . Il versamento dell’acconto è vincolante, pertanto in caso  di rinuncia l’eventuale rimborso sarà regolamentato come  dai successivi punti n.1 e n. 3. In caso  di prenotazione con acconto, la stessa sarà confermata con riserva al momento dell’invio della conferma di pagamento e perfezionata solo ed esclusivamente con il versamento del saldo entro i termini richiesti.

Rinunce: nel caso di rinuncia, il rinunciatario avrà diritto al rimborso della somma

versata  al netto  delle penalità di cui al successivo punto  n.3). Al rinunciatario subentrerà il primo tra gli iscritti in lista d’attesa.

  1. Variazioni e annullamento: in caso di forza maggiore, il BMW Motorrad Club Umbria ha la facoltà di modificare o annullare, totalmente o parzialmente, le attività motociclistiche, gli eventi e le gite mototuristiche con l’obbligo di restituzione delle somme versate dai partecipanti al netto  delle spese sostenute e/o da sostenere.
  2. Penali: le penali per rinunce, variazioni e/o annullamenti verranno calcolate, di volta in volta, in base ai costi effettivamente sostenuti, ed in funzione degli accordi intercorsi con gli albergatori, i ristoranti e/o fornitori dei servizi. Il BMW Motorrad Club Umbria tratterrà  altresì gli oneri e le spese sostenute o da sostenersi per l’annullamento dei servizi.

BAGAGLIO.

Ogni iscritto ha la responsabilità del proprio bagaglio e in nessun caso  potranno essere imputati all’organizzatore eventuali danni, furti, smarrimenti, ecc. avvenuti in qualsiasi momento.

RESPONSABILITA’ DEI VETTORI AEREI E/O MARITTIMI.

I vettori sono  responsabili nei confronti dei viaggiatori limitatamente alla durata del trasporto con loro mezzi, in conformità  a quanto da essi previsto nelle proprie condizioni di trasporto.

ESECUZIONE DELLE ATTIVITA’ MOTOCICLISTICHE, EVENTI, GITE MOTOTURISTICHE.

Le attività motociclistiche, gli eventi e le gite mototuristiche, si svolgeranno con ogni condizione climatica e secondo il percorso stabilito. Nel caso in cui si dovessero verificare condizioni tali da pregiudicare lo svolgimento dell’evento in condizioni di sicurezza, il Tour Leader avrà la facoltà di modificare il percorso, di modificare il programma di svolgimento o di annullare integralmente il tour.

RESPONSABILITA’.

Il partecipante alle attività motociclistiche, agli eventi ed alle gite mototuristiche, dovrà fornire tutte  le necessarie informazioni che gli sono richieste e rispettare il presente regolamento. Il BMW Motorrad Club Umbria e l'agenzia Viaggi Tuttoturismo declinano ogni responsabilità per danni a cose e/o persone provocate dai partecipanti nel corso  delle attività motociclistiche, degli eventi ed delle gite mototuristiche. Sarà cura del socio partecipante rendere edotto del presente regolamento il proprio passeggero ed i propri ospiti e farlo rispettare in ogni sua parte.

MANLEVA.

Con l’iscrizione alle attività motociclistiche, agli eventi e alle gite mototuristiche, automaticamente i partecipanti dichiarano e garantiscono di manlevare il BMW Motorrad Club Umbria, il Presidente, il Consiglio Direttivo e comunque tutto lo staff organizzativo da qualsiasi obbligo risarcitorio, incluse le spese legali che possono originarsi a loro carico in relazione alla partecipazione all’evento. I partecipanti dichiarano e garantiscono altresì di sollevare il BMW Motorrad Club Umbria, il Presidente, il Consiglio Direttivo, l'agenzia viaggi Tuttoturismo e comunque tutto lo staff organizzativo da ogni responsabilità per danni che a loro derivassero o derivassero a terzi o a cose di terzi, per effetto della loro partecipazione alle attività rinunciando a priori a qualsiasi rivalsa ed azione nei confronti del BMW Motorrad Club Umbria e verso l'agenzia viaggi Tuttoturismo.

AUTORIZZAZIONE UTILIZZO DATI PERSONALI.

Chiunque compili, secondo quanto previsto dalle procedure di prenotazione, il modulo per formalizzare la partecipazione ad una iniziativa di qualsiasi genere organizzato dal BMW Motorrad Club Umbria, autorizza il Club stesso, nella persona del Presidente e dell’intero Consiglio Direttivo, e l'agenzia Viaggi Tuttoturismo, esclusivamente per i fini legati all’iniziativa, all’utilizzo dei propri dati personali e alla pubblicazione del proprio Nome e Cognome nello spazio del sito dedicato all’iniziativa secondo quanto previsto dalla legge 675/96, Informativa sul trattamento dei dati personali (vedi allegato)

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO.

Coloro che aderiscono ad una iniziativa motociclistica organizzata dal BMW Motorrad Club Umbria, con il pagamento dell’intera quota  individuale o dell’acconto minimo dichiarano altresì di accettare integralmente il presente regolamento e tutte  le condizioni previste.

Appendice 2.

LIBERATORIA ALL’UTILIZZO DI IMMAGINI FOTOGRAFICHE ED IMMAGINI VIDEO

INFORMAZIONI GENERALI:

Con la sottoscrizione dell’associazione annuale al BMW Motorrad Club Umbria ogni Associato dovrà obbligatoriamente sottoscrivere anche la presente liberatoria, autorizzando di fatto il BMW Motorrad Club Umbria all’utilizzo delle immagini fotografiche ed immagini video raffiguranti la propria persona, senza alcuna limitazione ed attraverso ogni forma di comunicazione (sito web, social media, stampa, etc.) atta a promuovere l’attività del Club.

IMMAGINI CONSENTITE:

La liberatoria consente al BMW Motorrad Club Umbria l’utilizzo:

  1. di tutte le immagini riprese in occasione degli eventi pubblici del Club (Tour, Eventi, etc) da parte dei responsabili dell’organizzazione.
  2. Di tutte le immagini riprese in occasione degli eventi pubblici del Club (Tour, Eventi, etc) fornite direttamente dall’Associato stesso.
  3. Di tutte le immagini riprese in occasione degli eventi pubblici del Club (Tour, Eventi, etc) fornite da altri Associati attraverso il sistema di caricamento presente sul sito internet nell’apposita area riservata.

LIMITAZIONI:

Sono escluse dalla presente liberatoria le immagini private non correlate ad alcun evento pubblico del Club (es. album fotografici Viaggi Privati degli Associati) per le quali, l’Associato che desidera averle pubblicate sul sito del BMW Motorrad Club Umbria, dovrà fornire autorizzazione scritta al webmaster all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

DIRITTO DI CANCELLAZIONE:

Ogni Associato,  indipendentemente dalla sottoscrizione della liberatoria, avrà facoltà di richiedere la cancellazione di una o più immagini pubblicate all’interno delle gallery fotografiche e video o sulle testate del sito internet e sui social media. Il diritto di cancellazione è limitato ai 60 giorni successivi alla data di pubblicazione ed il richiedente dovrà presentare domanda scritta di cancellazione al webmaster all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. allegando la lista delle immagini da cancellare.

ALLEGATO.

Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 del Codice in materia di Protezione dei Dati Personali: Ai sensi dell’art. 13 del Codice della Privacy, si riportano alcune  informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali. I dati raccolti direttamente presso gli Associati sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali ed informatici. Sono  adottate misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio limitatamente ai dati strettamente necessari a gestire il rapporto  di associazione e l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare la mancata associazione al BMW Motorrad Club Umbria. I dati forniti sono  diretti ad un uso interno e sono  finalizzati all’adempimento degli scopi istituzionali dell’Associazione, all’erogazione dei relativi servizi ed allo sviluppo delle connesse attività promozionali, di marketing  e di ricerche di mercato. Nel quadro  dell’attività svolta, il BMW Motorrad Club Umbria potrà comunicare tali dati a soggetti terzi o ad altre società del gruppo  BMW che svolgano le predette attività per conto del BMW Motorrad Club Umbria.

I titolari del trattamento dei dati personali sono:

BMW Motorrad Club Umbria  - Via Cortonese, 67 - 06127 Perugia, (PG)

BMW Motorrad Federclub Italia - Via dell’Unione Europea, 1 - 20097 San Donato Milanese (MI)

Agenzia viaggi Tuttoturismo di R. Paolotti & C sas – Via Campo di Marte,11 – 06127  Perugia (PG)

BMW Motorrad Palomba & Co. -  Via Cortonese, 67 - 06127 Perugia, (PG)

L’interessato gode  dei diritti di cui all’art. 7 del Codice della Privacy, per far valere i quali può rivolgersi al BMW Motorrad Club Umbria, nella persona del Presidente .

Si riporta di seguito il testo integrale del citato art.7 “Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti”:

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora  registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  3. dell’origine dei dati personali;
  4. delle finalità e modalità del trattamento;
  5. della logica applicata in caso  di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  6. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;
  7. dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  1. L’interessato ha diritto di ottenere:
  2. l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati;
  3. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono  stati raccolti o successivamente trattati. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono  state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono  stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso  in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  5. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
  6. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Il trattamento dei dati comprende la loro comunicazione alle società del Gruppo BMW per l’erogazione delle prestazioni previste, nonchè alle altre società con cui BMW Motorrad FederClub Italia stipulerà convenzioni relative ai servizi associativi.

L’elenco di tali soggetti con l’indicazione dei servizi da essi forniti è disponibile presso BMW Motorrad Federclub Italia - Via dell’Unione Europea, 1 – 20097 SAN DONATO MILANESE (MI) 

Per quanto concerne l’erogazione delle prestazioni di assistenza medico-sanitaria previste dall’associazione, il trattamento dei dati, con l’eventuale conseguente trattamento di dati sensibili, in qualità di Titolare è eseguito dalla Società Europ Assistance Italia S.p.a., con sede in Piazza Trento n. 8, 20135 Milano.

In rapporto  alle sopra  descritte finalità, i dati personali trattati da Europ Assistance Italia S.p.a., verranno comunicati a: 

- società collegate o controllate da Europ Assistance Italia S.p.a., cui la stessa conferisce l’incarico di gestire operativamente l’erogazione delle prestazioni costituenti la garanzia assicurativa;

- prestatori di assistenza sul luogo, in Italia e all’estero, per finalità strettamente

connesse all’erogazione del servizio;

- organi istituzionali e di vigilanza, nonché periti, consulenti e legali;

- altre società e compagnie di assicurazione, in Italia e all’estero, con le quali Europ

Assistance Italia S.p.a. intrattenga rapporti commerciali al fine dell’erogazione delle prestazioni assicurative costituenti oggetto dell’associazione. 

 

BMW Motorrad Club Umbria

Via Cortonese, 67 – 06127 PERUGIA

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Web: www.bmwmcumbria.it